domingo, 5 de marzo de 2023

Acta de la Asamblea Extraordinaria de 5 de marzo de 2023

 

Acta de la Asamblea General Extraordinaria de Socios de Eiztari Etxea de 05/03/203

 Convocada en tiempo y forma, da comienzo la Asamblea a las 10:30 en segunda convocatoria .Esperamos hasta las 10:45 para iniciarla. Asisten 9 socios.

El Presidente saluda a los socios y se procede con el orden del día.

                      Orden del día

 Discusión, propuestas de modificación y cambio ,si procede, de los artículos 7 y 8 del vigente Reglamento de Régimen Interno de la Sociedad Eiztari Etxea.

 Se hace entrega a los presentes del borrador de modificaciones y propuestas presentadas. Sobre la marcha y párrafo a párrafo se van haciendo los comentarios y se procede a modificar si es necesario y a votar.


 Propuestas Artículo 7.

 OPCION 1 (solo hombres) 0 votos

                Seguimos igual y se desestima la petición.

 OPCION 2 (mujeres, pero solo si son familiares de socio con bono) 1 voto

Ser varón

O cuando un socio del Anexo-C, transmita su plaza voluntariamente y a título gratuito, o por herencia, a un familiar de 1º y/o 2º.

• Abonar la cuota de entrada, (a fondo perdido), fijada por la Junta Directiva.

                En el caso de los socios incluidos en el listado anexo C, el nuevo socio/socia estará exento del pago de la cuota de entrada.

 OPCION 3 (mixta) 8 votos

Tal como indican nuestros Estatutos de Clubes Deportivos vigente:

Abonar la cuota de entrada, (a fondo perdido), fijada por la Junta Directiva.

En el caso de los socios incluidos en el listado anexo C, el nuevo socio/socia estará exento del pago de la cuota de entrada

Queda aprobada la modificación del artículo 7 que queda redactada de la siguiente manera. Una vez leído se aprueba por unanimidad.

 

Art7. Para  ingresar  como  socio/a  será  preciso  cumplir  con  los  siguientes requisitos:

• Tener cumplidos 18 años

• Abonar la cuota de entrada

En el caso de socios/socias salientes incluidos en el listado anexo C, y el nuevo socio/socia entrante sea familiar de 1º grado, nietos, sobrinos o cónyuges, estará exento del pago de la cuota de entrada.

(hijos,hijas,nietos,nietas,sobrinos,sobrinas,conyuges,viuda,viudo)

• Facilitar todos los datos personales requeridos.

• Estar avalado por dos socios/socias.

• El ingreso en la Sociedad será solicitado por escrito dirigido a su Presidente, avalado por dos socios/as, el cual dará cuenta a la Junta Directiva, que acordará acerca de la concurrencia de las condiciones señaladas, accediendo o denegando la admisión. Contra esta decisión se podrá presentar recurso escrito que será examinado y sometido a votación en la A.G.

Cualquier propuesta será estudiada por la Junta Directiva.

 

Propuestas Artículo 8 - Bono Aportación.

Consta en el Anexo-C, un listado con los nombres de los socios poseedores de un Bono Aportación a esta fecha.

 

Deja de existir el “Bono” o “Bono Aportación” o como se le quiera llamar, sustituido por un documento(común a todos los socios) que acredita la pertenencia a la Sociedad al haber cumplido los requisitos para acceder a ella. Anulándose cualquier documento anterior. Al citado documento, la Sociedad,  no le reconoce ningún valor económico, ni reconocimiento de ningún tipo de deuda pasada, presente o futura.8 votos a favor 1 en contra > Aprobado.

 Al socio ,incluido en el listado Anexo-C, se le reconoce el derecho de poder transmitir su plaza, a título gratuito, a sus familiares (Art7), y a estos aceptar o heredar, la plaza que deje vacante .

Opción 1: Dando de alta al nuevo socio tal como indique el Art7, pero sin cuota de entrada y perdiendo, el nuevo socio, el derecho a la futura transmisión de la plaza.  1= Voto.

Opcion2 : Dando de alta al nuevo socio tal como indique el Art7, pero sin cuota de entrada y conservando, el nuevo socio, los derechos de transmisión de su plaza en las condiciones indicadas en el Art7. 8 Votos. > aprobado

     En el caso de transmitir su plaza a una persona  sin relación de parentesco, (Art7), esta tendrá opción a la plaza, pero deberá de abonar la cuota de entrada establecida a la Sociedad y no tendrá el derecho a gestionar/transmitir su plaza en el futuro.

Dicha cuota de entrada se repartirá al 50% entre la Sociedad y el socio saliente.

Una vez transmitida la plaza se le dará de baja al socio saliente, en cualquiera de las opciones, del listado Anexo-C.

9 Votos > Aprobado

 BAJA VOLUNTARIA >> Aprobada por unanimidad

Si dicho socio está incluido en el Anexo-C, a partir de esa fecha y en un plazo de 6 meses, deberá dirigirse a la Junta Directiva proponiendo un nuevo socio familiar o sin parentesco (Art7), o ceder la plaza en favor de la Sociedad, siendo en este último caso baja definitiva y dado de baja del Anexo-C. El nuevo socio tiene prioridad sobre la lista de espera , si la hubiera.

Si pasados esos 6 meses el socio (Anexo-C) no presenta a la Junta Directiva una persona interesada, la Sociedad podrá decidir la incorporación de un nuevo socio en la plaza que ha dejado vacante el socio saliente. Cualquier propuesta tras estos 6 meses no tiene prioridad sobre la lista de espera, si la hubiera, y se pone a cola.

 Pasados 2 años desde la fecha de notificación de la baja, sea voluntaria o por fallecimiento, sin recibir noticias , se pierde el derecho al traspaso de plaza y la baja es definitiva a todos los efectos. Dando de baja en listado Anexo-C.

 

BAJA POR FALLECIMIENTO >> aprobado por unanimidad

En el caso de fallecimiento de un socio del Anexo-C, y  que los herederos no deseen continuar siendo socios o no reúnan las condiciones para ser socios, se actuará de la misma manera que para el caso de la baja voluntaria.

NORMAS GENERALES A LOS  Art7 y Art8. >> Aprobado por unanimidad

Cuando un socio solicite la baja, deberá  comunicar por escrito a la Junta Directiva su intención de causar baja voluntaria en la sociedad y la fecha a partir de la cual causa baja. A partir de ese momento dejará de disfrutar de los servicios que ofrece la sociedad , entregará la llave y cesará su obligación de abonar la cuota.

En caso de fallecimiento serán sus herederos quienes avisen a la sociedad y entreguen la llave.

Para poder transmitir su plaza, el socio saliente (Anexo-C) deberá de estar al corriente de todos los pagos a fecha de su baja. Hasta que no se resuelva este punto no se dará de alta al nuevo socio.

En cualquier caso, la sociedad podrá reclamar al socio saliente (sea de consumo,  familiar de antiguo bono, o cualquier otro tipo de socio), las cantidades adeudadas hasta la fecha de baja. Mientras no se entregue la llave se podrán seguir cobrando las cuotas.

 La incorporación del nuevo socio se efectuará, obligatoriamente, en las condiciones que el R.R.I , Art7, tiene establecidas para la admisión de nuevos socios. 

 La Junta Directiva fijará anualmente el valor de la CUOTA DE ENTRADA  como socio, (a fondo perdido).

 Todos los socios tienen los mismos derechos a los servicios que presta la sociedad , las mismas obligaciones, voz y voto en las Asambleas de Socios.

 Dejan de existir las modalidades de “socio de consumo”, “socio con bono” o “socio familiar de socio”, siendo todos “Socios”.

 Cualquier propuesta será estudiada por la Junta Directiva.

 

Por lo tanto el artículo 8 queda modificado y redactado de la siguiente manera. Una vez leído se aprueba por unanimidad.

Art 8.

Consta en el Anexo-C, un listado con los nombres de los socios poseedores de un Bono Aportación a esta fecha. 

Deja de existir el “Bono” o “Bono Aportación” o como se le quiera llamar, sustituido por un documento(común a todos los socios/as) que acredita la pertenencia a la Sociedad al haber cumplido los requisitos para acceder a ella. Anulándose cualquier documento anterior. Al citado nuevo documento, la Sociedad,  no le reconoce ningún valor económico, ni reconocimiento de ningún tipo de deuda pasada, presente o futura.

       Al socio/a ,incluido en el listado Anexo-C, se le reconoce el derecho de poder transmitir su plaza, a título gratuito, a sus familiares (Art7), y a estos aceptar o heredar, la plaza que deje vacante .

Dando de alta al nuevo socio/a tal como indique el Art7, pero sin cuota de entrada y conservando, el nuevo socio/a, los derechos de transmisión de su plaza en las condiciones indicadas en el Art7.

En el caso de transmitir su plaza a una persona  sin relación de parentesco (Art7), esta tendrá opción a la plaza, pero deberá de abonar la cuota de entrada establecida a la Sociedad y no tendrá el derecho a gestionar/transmitir su plaza en el futuro.

La Sociedad y el socio/a saliente se repartirán al 50% el valor de la cuota de entrada abonada, siendo gestionada la baja y el alta por la Sociedad.

Una vez transmitida la plaza se le dará de baja al socio/a saliente, en cualquiera de las opciones, del listado Anexo-C.

BAJA VOLUNTARIA

Si dicho socio/a está incluido en el Anexo-C, a partir de esa fecha y en un plazo de 6 meses, deberá dirigirse a la Junta Directiva proponiendo un nuevo socio familiar o sin parentesco (Art7), o ceder la plaza en favor de la Sociedad, siendo en este último caso baja definitiva y dado de baja del Anexo-C. El nuevo socio/a tiene prioridad sobre la lista de espera , si la hubiera.

Si pasados esos 6 meses el socio/a (Anexo-C) no presenta a la Junta Directiva una persona interesada, la Sociedad podrá decidir la incorporación de un nuevo socio/a en la plaza que ha dejado vacante el socio/a saliente. Cualquier propuesta tras estos 6 meses no tiene prioridad sobre la lista de espera, si la hubiera, y se pone a cola.

Pasados 2 años desde la fecha de notificación de la baja, sea voluntaria o por fallecimiento, sin recibir noticias , se pierde el derecho al traspaso de plaza y la baja es definitiva a todos los efectos. Dando de baja en listado Anexo-C.

 BAJA POR FALLECIMIENTO

En el caso de fallecimiento de un socio/a del Anexo-C, y  que los herederos no deseen continuar siendo socios o no reúnan las condiciones para ser socios, se actuará de la misma manera que para el caso de la baja voluntaria.

 NORMAS GENERALES A LOS  Art7 y Art8.

 

Cuando un socio/a solicite la baja, deberá  comunicar por escrito a la Junta Directiva su intención de causar baja voluntaria en la sociedad y la fecha a partir de la cual causa baja. A partir de ese momento dejará de disfrutar de los servicios que ofrece la sociedad , entregará la llave y cesará su obligación de abonar la cuota.

En caso de fallecimiento serán sus herederos quienes avisen a la sociedad y entreguen la llave.

Para poder transmitir su plaza, el socio/a saliente (Anexo-C) deberá de estar al corriente de todos los pagos a fecha de su baja. Hasta que no se resuelva este punto no se dará de alta al nuevo socio/a.

En cualquier caso, la sociedad podrá reclamar al socio/a saliente (sea de consumo,  familiar de antiguo bono, o cualquier otro tipo de socio/a), las cantidades adeudadas hasta la fecha de baja. Mientras no se entregue la llave se podrán seguir cobrando las cuotas.

La incorporación del nuevo socio/a se efectuará, obligatoriamente, en las condiciones que el R.R.I , Art7, tiene establecidas para la admisión de nuevos socios. 

La Junta Directiva fijará anualmente el valor de la CUOTA DE ENTRADA  como socio, (a fondo perdido).

Todos los socios tienen los mismos derechos a los servicios que presta la sociedad , las mismas obligaciones, voz y voto en las Asambleas de Socios.

Dejan de existir las modalidades de “socio de consumo”, “socio con bono” o “socio familiar de socio”, siendo todos “Socios”.

Cualquier propuesta será estudiada por la Junta Directiva.

 

Se han presentado las diversas aportaciones realizadas: familiares según grado, pasar a nietos, pasar a sobrinos, en caso de no familiares poder cobrar una cantidad, voz y voto en asambleas, tipos de socios, etc. Todas ellas se han reflejado en las propuestas y votadas. Se ha desestimado el crear un tipo de socio “ socio familiar”. Se acota los familiares de 1º y2º grado a hijo/a, nieto/a, sobrino/a, cónyuge y viudo/a, y se acuerda reparto de la cuota de entrada , al 50% entre el socio saliente y la sociedad, en los casos de altas de no parientes.

 También hemos recibido varios correos de socios apoyando el paso a mixta. Aunque no se han contabilizado dichos apoyos.

 Igualmente se aprueba por unanimidad el acta de la Asamblea General celebrada el pasado 29 de enero de 2023.

 También la Directiva da cuenta de las solicitudes de información para cambiar el programa de gestión, reservas por internet, datafonos, etc. Tenemos dos opciones : una de un programa especifico para sociedades y otra opción que contempla la gestión de mesas por internet que están llevando a cabo dos socios.

 También, fuera del orden del día se comenta que se van a modificar las redacciones de los artículos 12-15 y 23, para adecuarlos a estas nuevas posibilidades. No entrañan ningún cambio sustancial y se refrendaran en A.G

 Se procederá a redactar el R.R.I tanto en Euskera/Castellano y os lo haremos llegar.

Igualmente estará, en unos días, a vuestra disposición el nuevo documento que acredita vuestra condición de socio, para que lo firméis y llevéis una copia.

 En relación al Anexo_C:

En este listado no se dará ningún tipo de alta en él a posteriori.

Se actualizará , exclusivamente, en función de las bajas que se produzcan, sean cesiones, traspasos ,entrega a la Sociedad, fallecimientos, etc. .

>> En caso de baja definitiva, cesión a la Sociedad, o a persona no familiar, simplemente se daría de baja del listado al socio saliente.

>> En caso de cesión a familiar,una vez dado de baja el socio saliente, el nuevo socio ocupará la misma posición en el listado.

>> El listado adjunto a este R.R.I se queda “tal cual”, salvo que se reimprima y entonces se actualizará. El listado actualizado estará en el libro de registro de socios, libros de secretaría  y  a disposición de los socios.

>> El documento acreditativo de la pertenencia a la Sociedad tendrá el nombre del socio, apellidos, dni, número de socio, fecha de alta en la sociedad y firmas del socio, tesorero y presidente.

>>En el caso de los socios del Anexo-c, se incluirá el número de bono que tuvieron.

>>Este documento se entregará a todos los socios activos a la fecha de la aprobación de los cambios y en adelante a los socios nuevos.

Sin nada más que tratar el Presidente da por concluida la Asamblea a la 12:00.

Fdo. Juan Carlos Ayucar - Presidente

Luis Goitiandia - Secretario            

                                                                                                              


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