Acta ASAMBLEA GENERALDE SOCIOS de 29 de enero de 2023

 

Asamblea General de Socios de Eiztari Etxea de 29/01/2023

 Convocada en tiempo y forma, da comienzo la Asamblea a las 10:30 en segunda convocatoria . Asisten 30 socios.

El Presidente saluda a los socios tras estos años sin poder realizar asambleas y se procede con el orden del día.

                      Orden del día

 Lectura y aprobación, si procede, de las  acta de las Asambleas de 2020,21 y 22.

1. Presentación de cuentas 20.21.22.
2. Aprobación de presupuestos 2023
3. Elección de Presidente y junta directiva.
4. Bodeguero.
5. Solicitud realizada por Marian Frutos.
6. Tamborrada.
7. Obras a realizar y realizadas.
8. Altas y Bajas
9. Ruegos y preguntas.
10. Entrega de la documentación, a los socios con bono , sobre la propuesta de modificación de varios artículos de Régimen Interno.

 1-Lectura de Actas.

       Se procede a la lectura del acta de la última asamblea , celebrada en 2020. Igualmente se da lectura al acta realizada vía telemática por la Junta Directiva en los años 2021 y 2022.

Se aprueba por unanimidad.

 2-Presentacion de cuentas.

 

      Se hace un balance de los años que hemos pasado. Durante el 2020 perdimos unos xx €, que recuperamos en el 2021. Esto es debido al atraso del pago de cuotas del 2020 y al pago de las derramas de la obra de la casa. El personal de limpieza estuvo , durante la pandemia, en ere. Esto hizo que los gastos de personal se redujeran. Al estar cerrados tampoco tuvimos gastos de luz, gas y almacén. Además se terminaron de pagar las obras de la casa.

Todo ello ha hecho , a pesar del cierre de prácticamente de dos años, mantenernos económicamente a flote. Agradecemos a los socios el pago de las cuotas, a pesar de todo, siendo vital este hecho para la Sociedad.

Durante el 2022 empezamos a funcionar y parece que vamos bien, con un saldo de unos xx € a nuestro favor. A pesar de que el personal de limpieza ya cobra al 100x100, se han incrementado las compras, etc., pero la asistencia y los consumos han aumentado considerablemente.

A fecha de hoy todos los socios están al corriente del pago de sus cuotas.

Hemos cambiado el contrato del gas y anteriormente el de la luz. Pero, y no sabemos por qué, en el gas nos permiten una tarifa doméstica, pero en la luz no y la verdad es que ha subido mucho el coste de la luz.

El gas, por el contrario , mantiene un coste moderado.

Por parte del secretario se pregunta a los asistentes si el tema de las latas de aceitunas, espárragos, etc. lo ven necesario o lo podemos quitar. Vemos que tenemos muy poca rotación en los productos.

Parece que la opinión general es de mantener las cosas que tenemos y poco más ya que es un servicio que da la sociedad. Tampoco es mucho dinero invertido.

Aquí también comentamos la posibilidad de quitar el Movistar, prácticamente nadie hace uso de el y son 1000€ al año.

Tras discutirlo, se acuerda seguir manteniendo este servicio. Los mandos están accesibles en la cajita sobre las escaleras y se pide que si lo mantenemos…se use.

 3-Aprobacion presupuesto 2023.

       Se plantea un presupuesto continuista, basándonos en los números del pasado 2022. Veremos como vamos y esperemos volver a cifras de antes de la pandemia.

Se aprueba por unanimidad.

 4-Elección de Presidente y Junta.

       El actual presidenta y la junta llevan desde el 2003 en activo. Pensamos que va siendo hora de cambiar o de que entre gente nueva.

Se piden voluntarios o propuestas. Nadie dice nada…miradas al techo….

El presidente acepta , que remedio, seguir otro mandato más y con el él resto de la junta.

 5-Bodeguero.

       El presidente nos explica la importancia de este cargo.

Es vital para el funcionamiento de la sociedad y ante la dimisión de Periko y su baja como socio, el tema lo estamos llevando entre varios de la junta. Se le a ofrecido a JJ.Z., y a este le parecía bien, pero por problemas de salud en estos momentos no puede hacerse cargo y no tiene fecha prevista.

También se ofreció el puesto a L.G. , que lo rechazó. Aunque lo esta haciendo en estos momentos de forma provisional, apoyado en el resto de la junta y personal de limpieza.

De nuevo miradas al techo……

Pues seguiremos haciéndolo de esta manera hasta dar con la solución.

 6-Solicitud realizada por Mirian Frutos.

 

      Se da lectura del correo enviado por Marian a raíz del fallecimiento de su marido , el socio, J.A.

 Al presidente de la Sociedad,

Sirva la presente para que escrito, que al fallecer el 23 de Agosto del 2021 el socio  J.A., nos gustaría que en la próxima asamblea en

el apartado ruegos y preguntas, o en algún punto del orden del día se expondría a votación de los socios, el poder entrar mujeres como socias. Debido a que nosotros venimos siendo socios desde nuestro padre T.F, que fue uno de los que dio dinero en su día para el local del Buen pastor y habiendo sido socio de los más antiguos, con el fin de seguir la tradición nos gustaría que fuese su nieta A.A.F, socia de esta sociedad.

Atentamente un saludo cordial    M.F

 Se abre una discusión sobre la posibilidad de admisión de mujeres y parece que el sentir , por lo menos de los presentes, es avanzar en este tema.

Como el asunto está relacionado con el punto 11 y cualquier modificación pasa por una asamblea extraordinaria, simplemente se recogen estas opiniones que van desde:

Cumplir lo que dicen los estatutos del club deportivo y no poner ninguna traba.

Que puedan entrar familiares de 1 grado de socios con bono.

No parece que exista muchos problemas a dar este paso.

Todo ellos se detallarán en un correo y próxima convocatoria de Asamblea Extraordinaria

De todas formas se explica que como Club Deportivo , tenemos unos estatutos que indican que no podemos discriminar, otra cosa es nuestro régimen interno. Pero si se presenta una denuncia no tenemos nada que hacer.

 7-Tamborrada.

       El presidente comenta que la tamborrada ya es autosuficiente. En cuanto se liquide la deuda con Danborrada, que no se liquida por qué ellos no hacen nada por quedar con nosotros, también se liquidará el préstamo con la sociedad.

Tanto recorridos, agrupación y demás está consolidado y cada vez tenemos más peticiones de entrar.

 8-Obras realizados y a realizar.

      Las obras de la casa ya han terminado.

Tras las últimas goteras se ha terminado de pintar el techo del baño y la cocina.

El presidente propone solicitar un presupuesto para adaptar el baño de la planta de calle. De forma que pueda se utilizado por personas con discapacidad y convertirlo en un servicio mixto.

La idea nos parece bien. Pediremos un presupuesto y veremos que se puede hacer a nivel de espacio, tuberías, etc.

 9-Altas y bajas

    Durante el año 2020 hemos tenido 10 altas y 7 bajas. De ellas 3 fallecidos, entre ellos Antxon Valles y nuestro vicepresidente Antxon Goikoetxea. Acabamos 2020 con 118 socios.

Altas:

JOSE MIGUEL	GONZALEZ	SANTIAGO
ANTXON	BELTRAN	ALCORTA
PABLO	PACHECO	FERRER
MIKEL	MARTIN	GRANADOS
SERGIO	VILLATE	MOYANO
ASIER	LEOZ	AIZPURU
BLAS	VALLES	AZPIROZ
PAUL	AGUIRRE	ARREGUI
DIEGO	SANCHEZ	MURILLO
TXEMA	GONZALEZ	RODRIGUEZ

 Bajas:

MANUEL	BELTRAN	UCAR
ANTONIO	APALATEGI	URCELAY
JESUS PABLO	PALOMERO	PEREZ
ANTXON	VALLES	AZPIROZ
MIKEL	GENUA	GOENA
MARTIN	SILVA	ANDONEGI
ANTXON	GOIKOETXEA	IZA

 Durante el 2021  tuvimos 1 alta y 6 bajas , de las cuales 2 fallecidos. Acabamos con 113 socios.

Altas:

AITOR BENAT

MARTIN MATEO

VENTOSA

Baas:

MIGUEL	CALVET	URRA
JAVIER	ARRIETA	GARMENDIA
JAVIER	DOCAMPO	GONZALEZ
PERIKO	REKONDO	ARISTIZABAL
IGNACIO	OYARBIDE	ERRO
ANTXON	ANTIA	PEÑAGARICANO

 Durante el 2022 tuvimos 5 altas y 8 bajas de las cuales 2 fallecidos.

Reseñamos el fallecimiento  de los expresidentes, Manolo Beltrán y Mario Cantero. Acabamos el año con 110 socios.

Altas:

GALAN	BORREGUERO	JUAN CARLOS
SANTA MARTA	FERNÁNDEZ	MIGUEL
IBAÑEZ	CEMBORAIN	ANGEL
GURRUTXAGA	REY	IORITZ
JAURRIETA	SAINZ	ALVARO

 Bajas:

SAN ARGIMIRO	ISASA	PAKO
ERRASTI	TELLAETXEA	JUAN ANGEL
TORRES	BELLIDO	ANDONI
MANOLO	BELTRAN	UCAR
MARIO	CANTERO	GARCIA
MARTIN	ARTEAGA	JAIMERENA
AITOR BENAT	MARTIN MATEO	VENTOSA
JESUS	JAURRIETA	ELDUAIEN
JOSE RAMON	CIRIZA	COSCOLIN

 A fecha de Asamblea somos 109 socios

 10-Ruegos y preguntas

 H.S.C, nos hace llegar una petición de instalar un datafono.

Buenos días, tal y como te comenté tengo una petición que me gustaría que se votase en la asamblea.

Me gustaría poner un sistema de pago por tarjeta de crédito, es decir, un datafono.

Muchas gracias

 Hemos estado mirando el tema de mejorar el pago, el bizun queda descartado al no ser un particular. Queda el datafono. Vamos a preguntar precios, mantenimiento, comisiones, etc. Aunque nos queda claro que facturando lo que facturamos nos va a salir caro, o eso pensamos.

Otra opción es cambiar el programa de gestión y actualizarlo para poder, por ejemplo , disponer de una cuenta con saldo, realizar las reservas de mesa de forma remota etc.

Parece que varios socios preferirían volver a la reserva de mesas mediante el papel expuesto en la sociedad. El hecho de tener que avisar quita el punto de poder acceder de forma espontánea a la sociedad un día cualquiera, pero a cambio permite gestionar correctamente la limpieza.

Duplicarlo es un lio, ya que lo que se pide por teléfono habría que replicarlo en el tablón y al revés y eso terminaría generando errores.

Así pues a petición de varios socios vamos a solicitar presupuesto de programas de gestión de sociedades que cuenten , como mínimo, con lo que ya tenemos y poder gestionar las reservas por internet/App teléfono y gestión de pagos. La gestión de las reservas en línea permitiría que todos en cualquier momento estuviéramos al tanto de que está libre. El papel está bien pero requiere pasar a mirar, solicitar por teléfono es cómodo para el que vive lejos de la sociedad….

 11-Entrega…Modificación Art. 7 y 8 de Régimen Interno

 

 En este punto se dan las siguientes explicaciones:

 ----------------------------------------------------------------------

De las actas de la Sociedad:

 Acta de la Junta General Extraordinaria del 27 de Septiembre de 1984

Se reúnen en Junta General Extraordinaria socios componentes de esta Sociedad Eiztari Etxea, para tratar en su capítulo único de la compra del local social actual, sito en plaza del Buen Pastor nº. 13 bajo y sótano de esta Ciudad, para lo cual y atendiéndose al artículo 4º que proclaman los Estatutos, en el cual dice textualmente: “La propiedad de todos los objetos muebles e inmuebles, créditos adquiridos o que se adquieran en lo sucesivo, pertenecen a la Sociedad”.

  

Acta de la Asamblea General Ordinaria del 18 Diciembre 1991

Se habló en relación con el número de socios que tiene que haber como tope en la Sociedad, y se llega al acuerdo de que fueran 110 más los socios honorarios.

Para entrar de nuevo socio –siempre que este alguna plaza libre- se acuerda que se podrá dar el importe del Bono, ptas. 65.000, más las cuotas de un año. Ptas. 12.000, en 12 mensualidades, a fin de facilitar el pago a los nuevos socios.

----------------------------------------------------------------

De los estatutos de club deportivo vigente

Artículo 15 Deberes de socios y socias.

Los socios y socias de los clubes deportivos tendrán los siguientes deberes:

1. Compartir las finalidades del club deportivo y colaborar para la consecución de las mismas.
2. Pagar las cuotas, derramas y otras aportaciones que, con arreglo a los estatutos, puedan corresponder a cada socio y socia.
3. Acatar y cumplir los acuerdos válidamente adoptados por los órganos del club deportivo.
4. Cumplir con el resto de las obligaciones que resulten de las disposiciones estatutarias y reglamentarias.

 

Artículo 17 Sucesión de la condición de socio o socia.

La condición de socio o socia de un club deportivo es intransmisible, salvo que los estatutos, dispongan otra cosa para los supuestos de muerte o transmisión a título gratuito.

Artículo 40 Exención de responsabilidades en la adopción de acuerdos.

Los votos contrarios y las abstenciones eximirán de las responsabilidades que pudieran derivarse de los acuerdos de los órganos colegiados del Club Deportivo.

Artículo 42 Prohibición de la delegación de voto.

Si los Estatutos no lo disponen de otro modo queda prohibida la delegación de voto en el seno de la Asamblea General.

Artículo 44 Responsabilidad de los órganos de gobierno, administración y representación.

1. Las y los miembros o titulares de los órganos de gobierno, administración y representación de los clubes deportivos y las demás personas que obren en su nombre y representación responderán ante los mismos, ante el resto de socios y socias y terceras personas o entidades, por los daños causados y las deudas contraídas únicamente por actos dolosos, culposos o negligentes.

Artículo 53 Responsabilidades económicas.

1. Los clubes deportivos responden económicamente de sus obligaciones con todos sus bienes presentes y futuros.
2. Los socios y socias de los clubes deportivos no responden personalmente de las deudas de los citados clubes.

----------------------------------------------------------------------------

Llegados a este punto, vemos como el debate de la petición de Marian Frutos queda reflejado en esta modificación.

Se presentan al final dos propuestas al Art-7

Que puedan entrar como socias/socios los familiares de 1 grado de los socios con “bono”, no pagando cuota de entrada.

O bien, acatar lo que dicen nuestros estatutos y no poner ninguna traba a nadie.

L.G. comenta ,que para él , la posibilidad de traspasar su “bono” a su hija es algo que no puede hacer, mientras que otros socios si pueden hacerlo con sus hijos, sintiendo que es una suerte de discriminación.

En cuanto al Art-8

La idea de la Directiva es que el hecho de pasar el “bono” de forma vitalicia hace que la sociedad se quede sin los ingresos que derivan de la entrada de un nuevo socio.

Los comentarios que se hacen es que realmente en esos casos de traspaso entre generaciones los plazos son muy largos y realmente no es tanto problema.

Por eso la propuesta es que se pueda donar o transferir solo una vez. Y , en el caso de familiares de 1 grado, no paguen la cuota de entrada. Pero en el resto de los casos sí.

Tanto M.MM, como J.L.G., explican que ellos entienden que la sociedad es algo “suyo”, familiar, de toda la vida y que les gustaría que esa posibilidad seguiría siendo así. L.G. indica que en su primera propuesta a la junta así lo hizo llegar, pero que tras hablarlo, pensamos en limitar ese derecho de transmisión.

De todas formas es un matiz que no presenta ningún problema ya que mientras la transmisión sea entre parientes de 1 grado, un padre puede donar a un hijo y este a su hijo, etc.

Lo que si queremos limitar, si o si, es cuando la transmisión es a otras personas que no sean de 1 grado. En estos casos ese derecho debería de terminar con él.

E, igualmente, acabar con el “bono”. Convirtiéndolo en un documento que acredite que perteneces a la sociedad y cumples los requisitos exigidos para ser socio.

Vamos a incluir esta modificación en la propuesta, la enviaremos a todos y esperamos que se nos hagan por escrito todas las alegaciones oportunas. Posteriormente convocaremos una A. Extraordinaria para votarlas.

 Sin nada más que tratar el Presidente da por concluida la Asamblea a la 13:00.