En San Sebastián
a 14 de Enero de 2.018, y en el local social de esta
Sociedad, con
domicilio en Plaza del Buen Pastor 13 bajo, y siendo las
10,00 horas y en segunda convocatoria y
definitiva se constituye la
Asamblea General
Ordinaria, convocada con fecha 26 de diciembre de 2.017,
a la que asisten 34
socios.
Una vez saludados por el Presidente, se pasa
al siguiente orden del día:
1.- Lectura y aprobación, si procede, del
Acta de la Asamblea General
Ordinaria de 2.017.
El Secretario da lectura al Acta de la
Asamblea General Ordinaria del
Año 2.017.
Una vez leída dicha
Acta, se aprueba y ratifica por unanimidad.
2.-Presentacion de cuentas del 2.017.
El Tesorero nos
presenta, como de costumbre, las cuentas de ingresos y gastos de forma
detallada.
Se explican los
ingresos de forma detallada y por conceptos.
Se explican los
gastos/compras, también de forma detallada.
También el importe
de los gastos fijos.
El resultado del
balance de cuentas para el 2.017 es de x.xxx,xx euros a nuestro favor.
La morosidad es muy
baja y básicamente son retrasos en los pagos de cuota, no llegando a dos los
socios pendientes de pago de las cuotas del año pasado.
La cuota se
mantiene igual 19€ x mes /228€ año.
Se pregunta por el
gasto de “teléfono”. Se explica que por ese concepto se engloba la fibra, ADSL,
teléfono y tv. Y que además nos aplican tarifas de hostelería que son más
caras.
También se pide
explicar dónde van las cuotas de entrada de los socios de consumo. Se detalla
que estas cuotas van a un apartado que se utiliza para abonar a las viudas las
cantidades que se acordaron en su momento y que no aparecen en las cuentas
generales porque realmente no son un beneficio. Son una cantidad en reserva
para hacer frente a estas situaciones.
Volvemos a debatir
y explicar la historia de los bonos.
A pesar de que ha
bajado el consumo la mayor asistencia a paliado este problema.
Sin más discusión
se aprueban las cuentas del pasado ejercicio.
3. Aprobación de presupuestos para el 2018.
El Presidente da
lectura al presupuesto elaborado para este año 2.018. Se sigue con la línea
habitual de años anteriores. Intentando rebajar o mantener los gastos y mantener
los ingresos.
En el apartado de
mantenimiento, se da un valor aproximado.
Todo ello salvo
gastos extraordinarios.
El presupuesto
para el año 2.018 queda aprobado.
4.
Altas,Bajas,Bajas por impago
A 31 de diciembre de 2017, la sociedad
cuenta con 118 socios activos.
De los cuales 37 son socios de consumo y 81
socios con bono.
Tenemos un bono no activo y se dispone de 4
bonos para su venta.
Siendo el total de bonos 86.
Se han dado 8 altas este año:
Y 1 baja :
Solicitamos a la Asamblea la aprobación para dar de baja a D. FJR.
En estos momento mantiene una deuda de 627€
correspondientes a cuotas de los años 2015-16 y 17.Se le han enviado los
correspondientes correos ordinarios pero nos los devuelven por no vivir ya en
esa dirección. Al no disponer de un dato correcto tampoco podemos enviar un
buro fax.
Dada la situación la Asamblea decide dar de
baja al citado socio por impago.
5.
Actividades.
TAMBORRADA.
3º año de tamborrada. Pasamos de 90 a 125
componentes
No podemos crecer más de momento y tenemos
lista de espera. Casi morimos de éxito.
La logística es la que es y el presupuesto
también. Así que de momento ese es el número máximo.
Para este año se han adquirido tambores
nuevos, renovando la mitad de los que tenemos Con un coste de unos 2000€. El año que viene renovaremos la otra
mitad, también por ese importe.
La cuota de participación es de 40€. En
estos momentos la tamborrada recauda unos 4000€ de los cuales 2400€ se van en
la banda.
Si no se paga no se sale y la reserva de la
plaza requiere un pago de 20€.
No genera ni gastos, ni conflictos y no
supone mayor problema para la Sociedad y dispone de un fondo con el que hará
frente al préstamo inicial realizado por la sociedad. El presidente quiere
dejar constancia que la comisión de la tamborrada está formada por socios y su
presidente es el presidente de la sociedad. De esta manera todo está más
controlado.
Para el año que viene se intentará ver las
posibilidades de trajes militares.
60º ANIVERSARIO.
Se han realizado dos actividades.
En julio, hemos organizado una
comida en nuestro local social para socios y acompañantes. asistiendo unas 50
personas
Antes nos hemos dado una
“vueltapote” por el barrio. Amenizados por la Txaranga Nekaezinak con el
“Pipas” a la cabeza, hemos estado en el Vallés, el Rincón, el Alex y en la
Sociedad Vasconia.
Pintxitos, txakoli, bailables,
kalejira y buen ambiente.
La txaranga vino sin cobrar nada, la gestión fue
realizada por I.E y la sociedad les entrego 250€ para gastos de
desplazamiento.
También realizamos un torneo de mus,
1 Memorial Juanito Goñi, con la asistencia a la comida de 25 personas y 10
parejas de mus.
6. Obras.
Este año se revisaran
las fachadas. Las escrituras favorecen a los locales y parece que solo nos toca
pagar nuestros metros de fachada hasta el 1-er piso.
Siendo la cuota de
14,5%. Queda por aclarar el portal.
Se han solicitado
presupuestos para pintar y adecentar el piso superior. Harán un prueba de
pintura y según se vea igual es mejor sustituir el friso.
Ha sido a petición
de varios socios.
En este punto la
Directiva no lo considera prioritario, de hacer algo preferiría invertir en
solucionar el tema del suelo.
7.Art. 10 Reglamento Interno
Volvemos a leer el
citado artículo en el que se detalla los días y horas en los cuales pueden acceder
los niños a la sociedad:
Las fiestas infantiles serán obligatoriamente en el
piso de arriba, de lunes a viernes y para las 8 deberá de quedar todo libre
(horarios de comida y/o merienda).
El acceso a la planta baja de los menores solo se
autoriza sábados, domingos y festivos. Las vísperas de festivo a partir de las
19 horas.
Se vuelve a
recordar que en asamblea de 2013 se acordó:
Aclaración sobre despensas y limpieza.
Queda meridianamente claro que cualquier asistente a
la Sociedad paga despensa, MENORES INCLUIDOS.
LA ASAMBLEA, POR UNANIMIDAD, RATIFICA QUE TODOS LOS
MENORES PAGAN DESPENSA INCLUIDAS FIESTAS DE CUMPLEAÑOS, MERIENDAS….o DESAYUNOS/ALMUERZOS/COMIDAS/MERIENDAS y CENAS
NORMALES.
Evidentemente los mayores también.
Volvemos a pedir,
desde la Directiva, sentido común con este tema de los niños, y responsabilidad
por parte de los padres.
Responsabilidad
tanto las formas y modos, como en el tema de despensas y reserva de mesas.
Hemos creado un
descorche diferenciando vinos, licores y
cavas y otro para refrescos, cervezas, etc.
8. Ruegos y preguntas.
Se
solicita una aclaración en el tema de fumar. se explica que una vez aprobado en
asamblea y reflejado en estatutos que se puede fumar esto se aplica a todo el
local. No se permite dividirlo. Y una vez consultado el G.V queda permitido
fumar siempre que no se encuentren menores en el local y mujeres embarazadas.
Tampoco se puede fumar en la cocina ni en presencia de personal laboral.
Recibimos quejas que un socio “ocupa” la
cocina como su todo fuese suyo y solicitan a la directiva le dé un aviso para
que se comporte correctamente. Se ha dado la situación de que han tenido que cambiar
fechas de cenas por no coincidir con el citado socio.
J.A nos agradece el trato que se le
ha dado tras abandonar la sociedad por motivos personales y volver meses más tarde. No es necesario agradecer
nada y siempre ha sido y será bien recibido por todos.
M.M pregunta si sería posible activar la
reserva de mesas por internet y poder tener un fondo del que descontar los
consumos. Explicamos que el programa que tenemos permite la reserva de mesas
pero solo en local y no permite lo del fondo. El programa carece de algunas
funcionalidades de otros. De todas formas preguntaremos por algún programa para
ver qué posibilidades tienen.
También a petición de los socios jóvenes vamos
a traer vasos de plástico y tarteras de plástico. Buscaremos el lugar en donde
ponerlas y haremos la prueba
Se vuelve a preguntar sobre la posibilidad,
pregunta que ya expuso P.B, de colocar en la hoja de reserva de
mesas la reserva de horno.
También se pregunta que en caso de caídas en
la sociedad quien es el responsable. El presidente indica que es la sociedad y
su seguro.
El presidente nos informa de dos eventos que
se han autorizado:
El viernes 16 de marzo 2018, una cena de los
componentes de la Feria del Comic que se celebra en el Kursal. Serán unos 30
comensales en la planta baja.
Y en fecha aún sin determinar una comida o
cena a favor de la ONG Belleza Solidaria que ayuda a los enfermos de esquizofrenia.
Aprovechamos para explicar el protocolo de
estas solicitudes, cualquier socio puede pedir realizar un evento particular
siempre que quede libre o la planta baja o la superior y abone el aforo de la
planta que reserve.
A.G nos hace llegar la petición de un socio de ver la posibilidad de
instalar un toldo para poder estar fuera. No somos un bar y lo tenemos
prohibido. Y recordamos que no podemos sacar ni mesas ni sillas ni bebidas y
que de hacerlo podría ser multada la sociedad.
Sin nada más que tratar se da por concluida la
Asamblea y se levanta la sesión a las 11:20 horas.
VºBº El Secretario:
Luis Goitiandia
VºBº El Presidente:
Juan Carlos Ayucar
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