En San Sebastián a 15 de Enero de 2.017, y
en el local social de esta
Sociedad, con domicilio en Plaza del Buen
Pastor 13 bajo, de San Sebastián, y
Siendo las 10,00 horas y en segunda
convocatoria y definitiva se constituye la
Asamblea General Ordinaria, convocada con
fecha 01 de enero de 2.017, a la que asisten 20 socios.
Una vez saludados por el Presidente, se pasa
al siguiente orden del día:
1.- Lectura y aprobación, si procede, del
Acta de la Asamblea General
Ordinaria de 2.016.
El Secretario da lectura al Acta de la
Asamblea General Ordinaria del
Año 2.016.
Una vez leída dicha
Acta, se aprueba y ratifica por unanimidad.
2.-Presentacion de cuentas del 2.016.
El Tesorero nos
presenta, como de costumbre, las cuentas de ingresos y gastos de forma detallada.
Se explican los
ingresos de forma detallada y por conceptos.
Se explican los
gastos/compras, también de forma detallada.
También el importe
de los gastos fijos.
El resultado del
balance de cuentas para el 2.016 es de xxx,xx euros a nuestro favor.
La morosidad es muy
baja y básicamente son retrasos en los pagos de cuota, no llegando a dos los
socios pendientes de pago de las cuotas del año pasado.
El recibo de la,
luz por fin, va bajando pero se sigue
trabajando en buscar alguna solución que lo rebaje más aún, aparte de pedir
moderación a los socios en el uso de luces y demás, intentando no usar más de
lo necesario.
La cuota se
mantiene igual 19€ x mes
Sin más discusión
se aprueban las cuentas del pasado ejercicio.
3. Aprobación de presupuestos para el
2016.
El Presidente da
lectura al presupuesto elaborado para este año 2.017. Se sigue con la línea
habitual de años anteriores. Intentando rebajar o mantener los gastos y mantener
los ingresos.
En el apartado de
mantenimiento, se da un valor aproximado.
Todo ello salvo
gastos extraordinarios.
Se van a revisar
los precios de los artículos, intentado ajustar a la baja los que podamos. Todo
ello debido a mal cálculo en la aplicación de las subidas que nos hacen de los
productos a primero de año.
El presupuesto
para el año 2.017 queda aprobado.
4.
Tamborrada.
2º año de tamborrada. Pasamos de 90 a 120
componentes
No podemos crecer más de momento y tenemos
lista de espera.
La logística es la que es y el presupuesto
también. Así que de momento ese es el número máximo.
Para este año se han adquirido 70 barriles
nuevos. Con un coste de 4000€, pagados al contado y prestados por la Sociedad y
que serán devueltos en 3 / 4 años.
A partir de esa fecha veremos si la
tamborrada está consolidada y podremos decidir si comprar tambores, uniformes, etc.
Los ensayos se realizan en el colegio San
José.
El recorrido se ha acortado para evitar
choques sobre todo en reyes Católicos.
Todos los componentes han pagado su cuota de
este año.
Si no se paga no se sale.
No genera ni gastos, ni conflictos y no
supone mayor problema para la Sociedad.
5.
Obras.
Dentro del local se ha dado de nuevo una capa
de antideslizante, también se dará en la chapa de la entrada.
Se ha propuesto reformar el baño del piso de
arriba y pintar la madera para intentar dar más claridad. Pediremos los
oportunos presupuestos.
La comunidad está reparado
las fachadas y realizando una ITE, tras la caída de cascotes. Veremos que sale
y que obras tienen que ser realizadas.
De momento la ITE
está presupuestada y nos toca la parte proporcional.
En cuanto al
arreglo de la fachada, por estatuto, solo pagamos nuestra fachada. Del resto
nada.
Queda por aclarar
si entra también la fachada del portal.
Antes pagábamos el
21% de todo y tras revisar el tema pagamos el 14,5%.
El Presidente
comenta que van a mirar de nuevo los estatutos ya que es posible que la
reparación de fachadas no la tengamos que pagar en parte.
6. Altas y bajas.
A fecha 31/12/2016
somos 111 socios.
Durante el año
2016 hemos tenido 2 altas.
Igualmente hemos
tenido 7 bajas.
En estos momentos
la Sociedad tiene 114 socios.
80 socios con bono
y 34 socios de consumo.
Igualmente tenemos
1 socios con bono no activos.
7. 60 Aniversario
Intentaremos hacer
algo. Se pide colaboración a los socios para que aporten ideas.
Nos gustaría
recuperar el día 31 de julio, pero es difícil por las vacaciones.
No como la antigua
tirada, si no como comida o cena.
Pensamos en el 16
de julio para intentarlo.
Vamos a pedir un
presupuesto para realizar unos naipes conmemorativos.
Hemos pensado en
hacer un poteo con un txaranga por los alrededores y luego la comida.
Pediremos
presupuesto de txaranga.
Preguntados sobre
la última tirada en Arkale, solo acudieron 7 tiradores y solo 4 eran socios.
8. Ruegos y preguntas.
MH. pregunta por la posibilidad de
instalar alguna solución tipo montacargas para subir la comida al piso
superior.
No lo vemos posible por la disposición entre
las plantas
J. comenta que seguimos con las quejas de
los niños que juegan en las escaleras.
Desde la directiva mantenemos que cualquier
otro socio presente es el que debe de hacérselo saber al otro socio responsable
de esos niños. Además de indicárselo a la directiva si lo cree oportuno. Pero
decírselo en el momento.
También se hace la sugerencia de traer
manteles más cortos para las mesas pequeñas o mantel de papel en rollo.
Los manteles actuales quedan muy grandes en
las mesas normales colgando mucho por los laterales. Se estudiara el tema.
Sin nada más que tratar se da por concluida la
Asamblea y se levanta la sesión a las 10:40 horas.
VºBº El Secretario:
VºBº El Presidente: